دورکاری کارکنان دولت دو روز در هفته و یک روز بدون خودرو ابلاغ شد

معاون اول رئیس‌جمهور آیین‌نامه جدید مدیریت رفت‌وآمد و دورکاری کارکنان دستگاه‌های اجرایی را ابلاغ کرد؛ مصوبه‌ای که بر اساس آن، دستگاه‌ها موظف‌اند فعالیت کارکنان دارای امکان دورکاری را به‌گونه‌ای تنظیم کنند که حداقل دو روز در هفته دورکار باشند و هم‌زمان، استفاده از خودروی شخصی برای رفت‌وآمد کاهش یابد.

به گزارش آوای جنوب، محمدرضا عارف، معاون اول رئیس‌جمهور، تصویب‌نامه هیئت وزیران درباره نحوه رفت‌وآمد و دورکاری کارکنان دستگاه‌های اجرایی را که در جلسه ۲۲ مهرماه به تصویب رسیده است، برای اجرا ابلاغ کرد. این مصوبه، مجموعه‌ای از تکالیف را با هدف کاهش مصرف سوخت، اصلاح الگوی رفت‌وآمد، توسعه حمل‌ونقل عمومی و استفاده بیشتر از ظرفیت دورکاری برای دستگاه‌های اجرایی تعیین می‌کند.

بر اساس این آیین‌نامه، دستگاه‌های اجرایی باید با هدف کاهش استفاده از خودروهای شخصی و ترویج شیوه‌های جایگزین رفت‌وآمد، برنامه‌های مشخصی تدوین و اجرا کنند. جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات مربوط به محل سکونت کارکنان، روش فعلی رفت‌وآمد آنها و امکان دسترسی به وسایل حمل‌ونقل عمومی نیز باید با رضایت کارکنان انجام شود.

هدف‌گذاری سه‌ساله برای کاهش استفاده از خودروی شخصی

طبق ماده دوم تصویب‌نامه، دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند برنامه‌ریزی لازم را به‌گونه‌ای انجام دهند که حداکثر ظرف سه سال، دست‌کم ۷۰ درصد کارکنان از روش‌هایی غیر از خودروی شخصی تک‌سرنشین برای رفت‌وآمد استفاده کنند.

پیاده‌روی، اسکوتر، دوچرخه، حمل‌ونقل عمومی، خودروهای اشتراکی با حداقل سه سرنشین، سرویس رفت‌وآمد سازمانی و موتورسیکلت برقی از جمله شیوه‌های مورد تأکید در این مصوبه هستند. در مقابل، سهم استفاده از خودروی شخصی برای رفت‌وآمد کارکنان باید حداکثر به ۳۰ درصد محدود شود.

دستگاه‌های اجرایی همچنین موظف شده‌اند کارکنانی را که از وسایل نقلیه جایگزین خودروی شخصی استفاده می‌کنند، مورد تشویق قرار دهند و زمینه اعطای تسهیلات برای تهیه اسکوتر، دوچرخه، موتورسیکلت برقی و خودروی برقی را فراهم کنند.

یک روز در هفته بدون خودروی شخصی

بر اساس این آیین‌نامه، هر دستگاه اجرایی باید یک روز در هفته را به‌عنوان «روز بدون خودروی شخصی» تعیین کند و کارکنان را به استفاده از روش‌های جایگزین برای رفت‌وآمد ترغیب کند.

در این روز، پارکینگ دستگاه‌های اجرایی صرفاً برای توقف خودروهای سازمانی قابل استفاده خواهد بود. همچنین اولویت استفاده از پارکینگ‌های سازمانی به‌ترتیب برای افراد دارای شرایط خاص، از جمله افراد دارای معلولیت، بیماران خاص و مادران دارای فرزند شیرخوار، خودروهای سازمانی، خودروهای برقی، خودروهای اشتراکی و کارکنانی در نظر گرفته شده است که امکان استفاده از حمل‌ونقل عمومی را ندارند.

استانداران و شهرداران نیز موظف شده‌اند در چارچوب قوانین و مقررات، اقدامات لازم را برای برنامه‌ریزی و نظارت بر طرح‌های ترافیکی، طرح زوج‌وفرد و تعرفه‌های پارک خودرو انجام دهند.

دورکاری حداقل دو روز در هفته

یکی از مهم‌ترین بخش‌های این تصویب‌نامه به نحوه دورکاری کارکنان اختصاص دارد. بر اساس ماده سوم، دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند مطابق ضوابط آیین‌نامه دورکاری، کارکنانی را که تمام یا بخشی از فعالیت‌هایشان قابلیت انجام غیرحضوری دارد، حداقل دو روز در هفته دورکار کنند.

اجرای این حکم باید به‌گونه‌ای باشد که استمرار و پایداری خدمات دستگاه‌های اجرایی مختل نشود. همچنین دستگاه‌ها موظف‌اند سازوکار لازم برای مدیریت وظایف کارکنان دورکار را در بستر امن فراهم کنند.

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات نیز مکلف شده است از طریق اپراتورهای ارتباطی، امکان دسترسی کارکنان دورکار به شبکه ملی اطلاعات را فراهم کند. با این حال، مسئولیت تأمین امنیت دسترسی به سامانه‌ها و تعیین سطوح دسترسی کارکنان بر عهده خود دستگاه‌های اجرایی خواهد بود.

جایگزینی خودروهای بنزینی و توسعه سرویس رفت‌وآمد

مطابق مصوبه جدید، دستگاه‌های اجرایی باید اقدامات لازم را برای جایگزینی خودروهای سازمانی بنزینی با خودروهای برقی و هیبریدی انجام دهند.

همچنین خرید خودروهای سواری و وانت ساخت داخل توسط دستگاه‌های اجرایی، با رعایت اولویت خودروهای برقی، هیبریدی، دوگانه‌سوز و سپس بنزینی ساخت داخل مجاز اعلام شده است.

راه‌اندازی سرویس رفت‌وآمد کارکنان نیز باید از طریق برون‌سپاری و به شکلی انجام شود که با کمترین تعداد خودرو، بیشترین شمار کارکنان بتوانند از خدمات سرویس سازمانی استفاده کنند.

بر اساس این آیین‌نامه، پرداخت کمک‌هزینه رفت‌وآمد و ایاب‌وذهاب نیز صرفاً برای کارکنانی امکان‌پذیر خواهد بود که از خودروی شخصی یا سازمانی استفاده نمی‌کنند.

محدودیت مأموریت‌های حضوری و برگزاری مجازی دوره‌های آموزشی

این تصویب‌نامه برای کاهش رفت‌وآمدهای غیرضروری، محدودیت‌هایی نیز در زمینه مأموریت‌های اداری و آموزش کارکنان در نظر گرفته است.

بر این اساس، صدور مجوز مأموریت حضوری برای فعالیت‌هایی که امکان انجام آنلاین دارند، ممنوع است. صدور حکم مأموریت در سایر موارد نیز به تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از سوی او منوط شده است.

همچنین دوره‌های آموزشی که امکان برگزاری آنها بدون حضور فیزیکی کارکنان وجود دارد، باید به‌صورت مجازی برگزار شوند.

با این حال، دستگاه‌ها و واحدهای عملیاتی ارائه‌دهنده خدمات که به دلیل ضرورت ارائه مستقیم و مستمر خدمات به شهروندان به حضور فیزیکی نیروی انسانی نیاز دارند، می‌توانند میزان حضور کارکنان و ترتیبات اداری مربوط را بر اساس ضوابط خاص خود تنظیم کنند.

در پایان، سازمان اداری و استخدامی کشور موظف شده است شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی در اجرای آیین‌نامه مدیریت رفت‌وآمد کارکنان را تدوین کند و این شاخص‌ها را در ارزیابی سالانه عملکرد دستگاه‌ها لحاظ کند.

نکته مهم برای کارکنان: بر اساس متن مصوبه ارائه‌شده، دورکاری حداقل دو روز در هفته برای کارکنانی پیش‌بینی شده که تمام یا بخشی از فعالیت‌هایشان قابلیت انجام غیرحضوری دارد؛ بنابراین، این حکم به معنای دورکاری خودکار و یکسان همه کارکنان دولت نیست و نحوه اجرا باید با توجه به وظایف هر دستگاه و ضرورت استمرار خدمات تنظیم شود.