صدای منشی‌ها و مسئولین دفاتر مناطق مناطق نفت‌خیز جنوب شنیده شد

رئیس امور مکانیزه و خدمات منشیگری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با حضور در مدیریت‌ها و ادارات مختلف این شرکت، از نزدیک پای صحبت مسئولین دفاتر و منشی‌ها نشست تا مسائل کاری، چالش‌های موجود و نیازهای آموزشی این گروه از کارکنان را بررسی و برای پیگیری آنها برنامه‌ریزی شود.

به گزارش آوای جنوب، نسترن بهمئی، رئیس امور مکانیزه و خدمات منشیگری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب، در ادامه برنامه بازدید از واحدهای مختلف این شرکت، با مسئولین دفاتر و منشی‌های مدیریت‌ها و ادارات دیدار و درباره مسائل و دغدغه‌های کاری آنان گفت‌وگو کرد.

این بازدیدها با هدف شناخت مستقیم چالش‌های موجود، بررسی نیازهای حرفه‌ای و آموزشی و همچنین دریافت پیشنهادهای کارکنان انجام می‌شود؛ رویکردی که می‌تواند ارتباط میان این گروه از کارکنان و مسئولان مربوطه را نزدیک‌تر کند.

بهمئی با اشاره به نقش مسئولین دفاتر و منشی‌ها در پیشبرد امور اداری، اظهار کرد که بخش قابل توجهی از هماهنگی‌ها، پیگیری مکاتبات و استمرار فرآیندهای جاری واحدها با دقت و پیگیری این نیروها انجام می‌شود و به همین دلیل، توجه به جایگاه حرفه‌ای و توانمندی‌های آنان اهمیت ویژه‌ای دارد.

وی افزود: گفت‌وگوی مستقیم با کارکنان این حوزه، فرصت مناسبی برای شناسایی مسائل و دغدغه‌هایی است که ممکن است در روندهای معمول اداری کمتر دیده شود. به گفته او، پیشنهادها و ظرفیت‌های موجود می‌تواند در برنامه‌ریزی‌های آینده مورد توجه قرار گیرد.

تمرکز بر آموزش و توانمندسازی نیروها

رئیس امور مکانیزه و خدمات منشیگری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب، ارتقای دانش و مهارت‌های تخصصی مسئولین دفاتر و منشی‌ها را یکی از محورهای مهم این حوزه دانست و بر ضرورت برگزاری دوره‌های آموزشی متناسب با نیازهای واقعی شغلی تأکید کرد.

به گفته بهمئی، شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان می‌تواند زمینه را برای ارتقای مهارت‌های حرفه‌ای و افزایش توانمندی آنان فراهم کند و برنامه‌های آموزشی آینده نیز باید تا حد امکان بر اساس همین نیازها طراحی شود.

او همچنین توجه به تجربه، تحصیلات و ظرفیت‌های حرفه‌ای کارکنان را در کنار آموزش مستمر ضروری دانست و گفت تقویت این مؤلفه‌ها می‌تواند در افزایش انگیزه شغلی، اعتمادبه‌نفس و کیفیت عملکرد نیروهای این حوزه مؤثر باشد.

بازدید از چند مدیریت مناطق نفت‌خیز جنوب

بر اساس این گزارش، تاکنون بازدید و گفت‌وگو با مسئولین دفاتر و منشی‌ها در مدیریت تولید، مدیریت مهندسی و ساختمان، امور حقوقی و قراردادها، فناوری اطلاعات و ارتباطات و دفتر مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب انجام شده است.

این برنامه قرار است در ادامه در سایر مدیریت‌ها و ادارات شرکت نیز دنبال شود تا مسائل کاری، نیازهای آموزشی و پیشنهادهای مسئولین دفاتر و منشی‌ها به‌صورت مستقیم بررسی شود.

هدف از تداوم این بازدیدها، ایجاد ارتباط نزدیک‌تر با کارکنان، شناخت مسائل از نزدیک و فراهم کردن زمینه لازم برای پیگیری موضوعات مطرح‌شده عنوان شده است؛ موضوعی که در صورت تداوم می‌تواند به شناسایی دقیق‌تر نیازهای حرفه‌ای و آموزشی این گروه از کارکنان منجر شود.